La questione emerge da una richiesta di chiarimento pervenuta al Ministero dell’Interno (Dipartimento Affari Interni e Territoriali) tramite una Prefettura. Il segretario comunale chiedeva se l’Ente dovesse obbligatoriamente rilasciare a un consigliere atti in formato cartaceo, anche se già disponibili online, o se potesse limitarne la trasmissione a canali digitali. Ulteriori quesiti riguardavano la possibilità per il consigliere di accedere a documenti risalenti a epoca precedente alla sua elezione, nonché ai titoli abilitativi edilizi completi.