Nell’analizzare la problematica sollevata dal Comune, supportati da puntuali rifermenti normativi, gli esperti del Servizio hanno concluso che si possa concedere l’utilizzo di opportune credenziali per l’accesso all’applicativo per la gestione delle comunicazioni sul detto pannello informativo luminoso anche a soggetti appartenenti alle associazioni che fruiranno della possibilità di pubblicazione. Hanno precisato, inoltre, che sia possibile un rilascio di credenziali senza l’istituzione di ulteriori policy di accesso, qualora le credenziali si riferiscano all’utilizzo del solo software applicativo per la gestione del pannello informativo. Per quanto concerne le eventuali ulteriori precauzioni che sia necessario adottare, ritengono, innanzitutto, che sia precipua responsabilità dell’associazione, che esegue la pubblicazione, controllare l’esattezza e la veridicità dell’informazione. Gli esperti sono del parere, tuttavia, che l’amministrazione rediga, adotti e faccia sottoscrivere, dai rappresentanti legali di ciascuna associazione, un disciplinare per l’utilizzo da parte delle associazioni del cartello informativo, in cui si regolino le modalità di accesso, gestione e utilizzo della risorsa informatica e nel quale si disponga l’attività di controllo dei contenuti delle comunicazioni da parte del personale dell’ente.