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Comunicazioni ai consiglieri comunali: prevale l’uso della PEC istituzionale

Il parere del Ministero dell’Interno (Dip. Affari Interni e Territoriali), 9 gennaio 2026

13 GENNAIO 2026

L’invio delle comunicazioni e delle convocazioni ai consiglieri comunali deve avvenire tramite le caselle PEC istituzionali assegnate dall’Ente locale. È quanto chiarito dal Ministero dell’Interno (Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali) in un parere datato 9 gennaio 2026 in risposta a un quesito formulato da una Prefettura a seguito delle rimostranze di un consigliere comunale che aveva chiesto, reiteratamente, di ricevere le convocazioni del Consiglio all’indirizzo di posta elettronica certificata personale.

 
Secondo l’Ufficio ministeriale, la richiesta non può essere accolta, poiché la comunicazione istituzionale tra gli organi dell’ente deve avvenire attraverso i canali ufficiali messi a disposizione dall’Amministrazione. La casella PEC personale del consigliere, infatti, non assolve pienamente alla funzione pubblica, in quanto include anche comunicazioni private. Di contro, la PEC dell’Ente rappresenta lo spazio di interazione ufficiale tra l’Amministrazione e i suoi rappresentanti eletti.