Nel corso di controlli presso circoli privati, viene accertato che l’accesso è consentito esclusivamente ai possessori di tessera associativa. Tuttavia, per chi ne sia sprovvisto, è prevista la possibilità di formalizzare immediatamente la richiesta di ammissione compilando un modulo online, ricevendo in pochi secondi un QR Code via SMS e, previo pagamento, ottenendo la tessera direttamente alla cassa.

Ci si chiede se tale procedura – interamente digitalizzata nella fase iniziale – possa ritenersi conforme alla normativa vigente o se configuri un’irregolarità idonea a snaturare la natura associativa del circolo.

 

La soluzione operativa

 

La procedura che deve essere eseguita, al fine di ottenere la qualifica di socio e quindi il rilascio della tessera che consente di accedere al locale e usufruire dei servizi  ad essi riservati, può anche essere svolta in maniera on line, non risultando una specifica disposizione che vieti tale procedura.

 

Lo statuto dell’associazione, che deve essere allegato in forma registrata alla SCIA necessaria per l’avvio dell’attività di somministrazione di cui al DPR 235/2001, dovrebbe prevedere tale procedura e meglio ancora se il regolamento comunale prevedesse in maniera analitica e dettagliata la procedura.

 

Ad ogni buon conto, l’aspirante socio può  acquisire la qualifica di socio, dopo aver letto e condiviso le finalità contenute nello statuto attraverso esplicita dichiarazione contenuta nella domanda di ammissione, la quale dovrà anche contenere tutti i dati anagrafici dell’aspirante.

 

Il consiglio direttivo del circolo, dovrà quindi verbalizzare la propria volontà ed il proprio gradimento circa l’ammissione del soggetto al nucleo dei soci del circolo privato, quindi inserendolo nell’elenco dei soci e solo a quel punto potrà ritirare la tessera associativa alla sede del circolo. L’associazione deve effettuare le valutazioni previste dal proprio statuto prima di accettare un nuovo socio e deve essere in grado di dimostrarlo. Nello statuto dell’ente dovrebbero essere previste le norme sia per presentare richiesta di adesione che per l’accettazione della stessa.

 

Tale procedura dovrà essere considerata legittima anche se effettuata on line, rinviando ad un secondo momento, quello del ritiro della tessera, la verifica de visu del documento di riconoscimento e della persona.